MailinizerVeröffentlicht am 6. Oktober 2026

Mailinizer – die App, die E-Mails sortiert

Mailinizer ist die App, die Axenta GmbH betreibt und vertreibt, um E-Mails zu sortieren. Sie verbindet Ihre bestehenden Gmail-, Outlook- und IMAP-Postfächer, ordnet jede neue Nachricht einer Kategorie zu und schreibt ein tägliches Briefing. Dieser Leitfaden zeigt ausführlich, für wen die App gut passt, was sie im Alltag konkret tut und wie Sie sie selbst einrichten.

Für wen Mailinizer passt

Mailinizer passt für alle, die mehrere Postfächer unter einem Dach ordnen wollen, ohne eine neue Adresse anzulegen und ohne E-Mails weiterzuleiten. Die App läuft auf Android, mit Google Play als Bezugsquelle; für iOS ist eine Version in Vorbereitung.

Wer morgens vor einem vollen Posteingang sitzt, profitiert am meisten: Mailinizer übernimmt das Einordnen und das Zusammenfassen, sodass Sie zuerst sehen, was wirklich wartet, statt sich durch jede Nachricht einzeln zu klicken.

Was Sie im Alltag damit tun

Sie verbinden Gmail und Outlook über OAuth, sodass die App Ihre Passwörter nie sieht; andere IMAP-Konten wie Yahoo, iCloud oder Fastmail verbinden Sie mit einem App-Passwort. Jede neue E-Mail erhält danach eine Kategorie, etwa „Rechnungen & Belege“ oder „Primär“. Sortieren heißt dabei Beschriften: Die App setzt Labels und löscht keine E-Mail von sich aus.

Zur Uhrzeit Ihrer Wahl schreibt Mailinizer ein tägliches Briefing: Antworten, die noch offen sind, anstehende Fristen und was über Nacht angekommen ist, im Tarif Pro und während der Testphase. Eigene Regeln beschriften, kategorisieren, markieren mit Stern, markieren als gelesen oder archivieren neue E-Mails automatisch, auch ohne KI-Verarbeitung, zum Beispiel „Absender enthält billing → Rechnungen & Belege“.

• Zusammenfassen und Schreiben: eine KI-Zusammenfassung einzelner E-Mails mit Aufgaben; beim Schreiben verbessern, kürzen, ausführen, übersetzen oder die Grammatik korrigieren, gesendet wird erst, wenn Sie auf Senden tippen.
• Dateien: Anhänge aus allen verbundenen Postfächern an einem Ort, mit Suche nach Dateiname, Filter nach Absender und Typ, Sortierung nach Datum oder Größe.
• Acht Sprachen: Oberfläche unter anderem auf Deutsch und Englisch, mit Darstellung von rechts nach links für Arabisch und Persisch, in hellem und dunklem Design.

Alle Einstellungen, auch die Wahl zur KI-Verarbeitung, lassen sich jederzeit in der App ändern, ohne das Konto neu einzurichten. Die Oberfläche steht unter anderem auf Deutsch und Englisch zur Verfügung, in hellem und dunklem Design.

Die Wahl bei der Einrichtung

Bei der Einrichtung entscheiden Sie, ob die KI-Verarbeitung läuft. Ist sie aktiv, gehen Absender, Betreff, bis zu etwa 3.000 Zeichen des Textes sowie Name und Typ der Anhänge an die KI-Anbieter OpenAI, Anthropic und Google; ohne KI-Verarbeitung sortieren nur Ihre Regeln. Die Wahl lässt sich jederzeit in den Einstellungen unter „KI & Datenschutz“ ändern.

Abbestellen, ohne dass etwas verloren geht

Die App schlägt Abbestellungen von Newslettern vor. Auf Ihren Tipp wird sofort abbestellt. Schalten Sie das automatische Abbestellen ein, wartet die App bei jeder automatischen Abbestellung 60 Sekunden; bis dahin lässt sie sich rückgängig machen, und jede Abbestellung wird protokolliert.

Wofür Mailinizer bewusst nicht gedacht ist

Mailinizer zieht eine klare Grenze zwischen Dingen, die sich bemerken und rückgängig machen lassen, und solchen, die es nicht tun. Beschriften, Markieren und Archivieren gehören zur ersten Gruppe, deshalb erledigt die App sie automatisch. Löschen gehört nicht dazu, und so löscht Mailinizer keine E-Mail von sich aus. Verschickt wird ebenfalls nichts eigenständig: Ein Entwurf geht erst hinaus, wenn Sie selbst auf Senden tippen, und Ihre Gmail- und Outlook-Passwörter sieht die App nie, weil Sie beide Dienste über OAuth verbinden.

So bekommen Sie Mailinizer

Mailinizer steht auf Google Play für Android bereit. Laden Sie die App, verbinden Sie Ihr erstes Postfach und wählen Sie bei der Einrichtung, ob die KI-Verarbeitung laufen soll. Löschen Sie Ihr Konto in der App, werden die Daten sofort gelöscht.

Fragen zur Einrichtung oder zu Ihren verbundenen Postfächern beantworten wir gern über unsere Kontaktseite.

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