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Betrieb und Vertrieb: Axenta GmbH

Orchido – Lager, Bestellungen und Dienstpläne in einem System

vormals Ordinizer

Web-Software für kleine Betriebe: Lagerbestand, Lieferanten und Bestellungen, Anwesenheiten, Abwesenheiten und Dienstpläne in einem gemeinsamen, live aktualisierten System. Automatisches bleibt unter Ihrer Kontrolle: Bestellregeln legen nur Entwürfe an, und der KI-Assistent fragt, bevor er etwas ändert.

  • Live
  • 14 Tage kostenlos testen

Stand:

orchido.ai öffnen (öffnet neues Fenster)

So arbeitet es

Nachgebaut mit Beispieldaten und den Beschriftungen der App selbst. Jedes Bild ist für sich vollständig.

  1. Beispieldaten

    Handschuhe M

    Artikelnummer HS-M

    Geringer Bestand

    Aktueller Bestand
    9
    Mindestbestand
    10

    Lagerbewegungen

    1. Bestand entnommen−2
    2. Bestand entnommen−4
    3. Bestand entnommen−3

    −3Handschuhe M

    Ein Datensatz für Lager und Team

    Jede Lagerbewegung wird angehängt, keine überschrieben. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, sehen das alle Berechtigten sofort.

  2. Beispieldaten

    Bestellungen

    Automatische Nachbestellung

    1. Entwurf
    2. Genehmigt
    3. Bestellt
    Lieferant
    Beispiel-Großhandel
    Artikel
    Handschuhe MMenge100

    Entwurf wartet

    Die Regel legt nur einen Entwurf an. Bestellt wird nichts: Den Schritt zum Lieferanten machen Sie selbst.

  3. Beispieldaten

    Bestandsanpassungen

    Handschuhe M

    1. Bestand hinzugefügt+24
    2. Bestand entnommen−3
    3. Korrektur+1Grund: Zählfehler beim Wareneingang
    Aktueller Bestand
    22

    Korrekturen sind neue Buchungen

    Ein Zählfehler wird nicht überschrieben, sondern als Korrektur angehängt. So lässt sich jeder Bestand nachvollziehen.

  4. Beispieldaten

    Aktion bestätigen

    verfällt nach 10 Minuten

    Der Assistent möchte Create purchase order ausführen. Prüfen Sie die Details und bestätigen Sie, um fortzufahren.

    SupplierName
    Beispiel-Großhandel
    Items
    [{"itemId":12,"quantity":100}]
    ExpectedDate
    2026-10-13
    Abbrechen

    Der Assistent fragt zuerst

    Jede Änderung des KI-Assistenten zeigt alle Angaben und läuft erst nach Ihrer Bestätigung. Unbestätigte Vorschläge verfallen nach 10 Minuten.

  5. Beispieldaten
    • Inhaber
    • Abteilungsleitung
    • Mitglied

    Wer ist da

    • LagerEingecheckt vor 12 Minuten
    • VerkaufEingecheckt vor 34 Minuten
    • LagerEingecheckt vor 58 Minuten

    Wer ist da, je nach Rolle

    Anwesenheiten erscheinen live auf allen berechtigten Bildschirmen. Jede Rolle sieht dabei nur die Daten, die sie sehen darf.

Was es kann

Lager und Artikel
Artikel mit Varianten, jede mit eigener SKU, eigenem Barcode und eigenem Bestand. Dazu Barcode-Suche, Etikettendruck, Entnahmen und Einlagerungen.
Bewegungsjournal
Jede Lagerbewegung wird angehängt, keine wird überschrieben. Korrekturen sind neue Buchungen, so lässt sich jeder Bestand nachvollziehen.
Lieferanten und Bestellungen
Lieferanten mit vollständigen Stammdaten. Bestellungen durchlaufen klare Status wie „Entwurf“, „Genehmigt“ und „Bestellt“; Teillieferungen werden als echter Bestand gebucht.
Bestellregeln
Erreicht ein Artikel den Nachbestellpunkt, legt die Regel einen Bestellentwurf an und stoppt. Genehmigen und bestellen Sie selbst. Ab dem Tarif Professional.
Chargen und Ablaufdaten
Chargen- und Losverfolgung mit Ablaufdatum, Ablaufberichten und FEFO-Empfehlungen: Was zuerst abläuft, wird zuerst entnommen. Ab dem Tarif Professional.
Anwesenheit und Abwesenheiten
Kommen und Gehen erfassen, manuelle Einträge und Korrekturen, live die Übersicht „Wer ist da“. Abwesenheitsanträge in sieben Arten werden genehmigt oder abgelehnt.
Dienstpläne
Schichtvorlagen mit Versionen, Zuweisungen ab einem Stichtag und einmalige Abweichungen für einzelne Tage.
KI-Assistent
Sucht Artikel, prüft Bestände und bereitet Änderungen vor, etwa Bestellentwürfe oder Abwesenheitsanträge. Jede Änderung zeigt im Dialog „Aktion bestätigen“ alle Angaben und läuft erst nach Ihrer Bestätigung; unbestätigte Vorschläge verfallen nach 10 Minuten. Ab dem Tarif Professional.
KI-Dokumentenerkennung
Bilder, PDFs und Textdateien erhalten Titel, Beschreibung und einen Kategorievorschlag, ihr Text wird durchsuchbar. Die Kategorie übernehmen Sie selbst. Ab dem Tarif Professional, je Organisation einschaltbar.
Rollen und Live-Updates
Die Rollen „Inhaber“, „Abteilungsleitung“ und „Mitglied“ sowie eigene Rollen mit Berechtigungsmatrix. Änderungen erscheinen live auf allen berechtigten Bildschirmen, jeweils nur mit den Daten, die die Rolle sehen darf.
Berichte und Export
Lagerberichte zu Bewertung, Lagerdauer, Bewegungen und geringem Bestand sowie ein Anwesenheitsbericht je Person. Export als CSV oder JSON, Artikelimport per CSV.
Zwei Sprachen
Oberfläche auf Deutsch und Englisch, wählbar pro Person, mit einer Standardsprache je Organisation.

Was es bewusst nicht tut

  • Bestellungen an Lieferanten versendet Orchido nie
  • Der KI-Assistent ändert nichts ohne Ihre Bestätigung
  • Korrekturen überschreiben keine Lagerhistorie
  • Die KI ordnet kein Dokument selbst einer Kategorie zu, sie schlägt nur vor

Wie es gebaut ist

Browser-App mit React 19, TypeScript im Strict-Modus, Vite und TanStack Query; Backend mit Node.js 22, Express, Sequelize und MySQL, Redis und BullMQ für Hintergrundjobs, Live-Updates über Socket.IO. Der KI-Assistent nutzt die OpenAI Responses API mit Funktionsaufrufen hinter einer anbieterneutralen Schnittstelle. Abrechnung über Stripe, Betrieb mit Docker und Nginx, CI/CD über GitHub Actions.

Betrieb und Vertrieb: Axenta GmbH.

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