Mailinizer – die App, die E-Mails sortiert
Mailinizer verbindet Ihre bestehenden Gmail-, Outlook- und IMAP-Postfächer, ordnet jede neue E-Mail einer Kategorie zu und schreibt ein tägliches Briefing. Gelöscht wird dabei nichts, und ob die KI-Verarbeitung läuft, wählen Sie bei der Einrichtung.
- Android
- Google Play
- iOS in Vorbereitung
Stand:
So arbeitet es
Nachgebaut mit Beispieldaten und den Beschriftungen der App selbst. Jedes Bild ist für sich vollständig.
- Beispieldaten
Posteingang
KI-Sortierung
Billing Team
Invoice 2026-0918 is ready
Rechnungen & Belege
Design Lead
Re: Onboarding flow — second pass ready for review
Primär
Security Team
Your sign-in code is 418 902
Bestätigungscodes
Product Manager
Offsite agenda — please add your topics by Friday
Meetings
Delivery Updates
Out for delivery — arriving today between 14:00 and 16:00
Versand & Bestellungen
Flight Desk
Check-in is open for LIS → VIE on 24 September
Flüge
Sortieren heißt beschriften
6 E-Mails, 6 Labels, nichts gelöscht.
- Beispieldaten
Vorschläge
Shop Weekly
newsletter@example-shop.com
Shopping & Angebote
Abbestellungen automatisch senden
Abbestellen: sofort oder automatisch mit Rückgängig
Auf Ihren Tipp geht eine Abbestellung sofort hinaus. Schalten Sie das automatische Abbestellen ein, wartet jede automatische 60 Sekunden – Zeit für „Rückgängig“.
- Beispieldaten
KI-Verarbeitung
Billing Team
Invoice 2026-0918 is ready
Rechnungen & Belege
Regeln
Absender enthält billing → Rechnungen & Belege
KI-Verarbeitung, Ihre Wahl
KI-Verarbeitung wählen Sie bei der Einrichtung. Ist sie aus, sortieren nur Ihre Regeln.
- Beispieldaten
TÄGLICHES BRIEFING
GUTEN MORGEN
Heute Morgen erstellt
Nachfassen
- Re: Onboarding flow — second pass ready for review
Fristen
- Offsite agenda — please add your topics by Friday
Posteingang
- Invoice 2026-0918 is ready
- Out for delivery — arriving today between 14:00 and 16:00
Tägliches Briefing
Zur Uhrzeit Ihrer Wahl: Antworten, die noch offen sind, anstehende Fristen und was über Nacht angekommen ist.
Was es kann
- Postfächer verbinden
- Gmail und Outlook über OAuth, die App sieht diese Passwörter nie. Andere IMAP-Konten wie Yahoo, iCloud oder Fastmail mit einem App-Passwort. Keine Weiterleitung, keine neue Adresse.
- KI-Sortierung
- Jede neue E-Mail erhält eine Kategorie, etwa „Rechnungen & Belege“ oder „Primär“. Sortieren heißt beschriften: Die App setzt Labels und löscht keine Nachricht.
- Tägliches Briefing
- Zur Uhrzeit Ihrer Wahl: Antworten, die noch offen sind, anstehende Fristen und was über Nacht angekommen ist. Im Tarif Pro und während der Testphase.
- Abbestellen, auch automatisch
- Die App schlägt Abbestellungen von Newslettern vor. Auf Ihren Tipp wird sofort abbestellt. Schalten Sie das automatische Abbestellen ein, wartet die App bei jeder automatischen Abbestellung 60 Sekunden; bis dahin lässt sie sich rückgängig machen. Jede Abbestellung wird protokolliert.
- Regeln ohne KI
- Eigene Regeln beschriften, kategorisieren, mit Stern markieren, als gelesen markieren oder archivieren neue E-Mails automatisch, zum Beispiel „Absender enthält billing → Rechnungen & Belege“. Sie laufen auch ohne KI-Verarbeitung.
- Zusammenfassen und Schreiben
- KI-Zusammenfassung einzelner E-Mails mit Aufgaben. Beim Schreiben verbessern, kürzen, ausführen, übersetzen oder die Grammatik korrigieren; gesendet wird erst, wenn Sie auf Senden tippen.
- Dateien
- Anhänge aus allen verbundenen Postfächern an einem Ort: Suche nach Dateiname, Filter nach Absender und Typ, Sortierung nach Datum oder Größe.
- Offengelegte KI-Verarbeitung
- Ist die KI-Verarbeitung aktiv, gehen Absender, Betreff, bis zu etwa 3.000 Zeichen des Textes sowie Name und Typ der Anhänge an die KI-Anbieter OpenAI, Anthropic und Google. Ohne KI-Verarbeitung sortieren nur Ihre Regeln.
- Zugangsdaten und Konto
- Postfach-Zugangsdaten und OAuth-Tokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Löschen Sie das Konto in der App, werden die Daten sofort gelöscht.
- Acht Sprachen
- Oberfläche unter anderem auf Deutsch und Englisch, mit Darstellung von rechts nach links für Arabisch und Persisch, in hellem und dunklem Design.
Was es bewusst nicht tut
- Löscht keine E-Mail von sich aus
- Verschickt keinen Entwurf, bevor Sie auf Senden tippen
- Braucht keine Weiterleitung und keine neue Adresse
- Sieht Ihre Gmail- und Outlook-Passwörter nie
Wie es gebaut ist
App mit React Native und Expo, TypeScript, TanStack Query und Zustand; Backend mit NestJS, Prisma und PostgreSQL, Redis und BullMQ. Postfächer laufen über die Gmail API, Microsoft Graph und ImapFlow. Für Briefing, Schreibhilfe und Abbestell-Erkennung ist eine Ausweichkette über Anthropic Claude, OpenAI und Google Gemini konfiguriert. Betrieb mit Docker Compose und Caddy auf einem Server in Deutschland, Deployment über GitHub Actions.
Betrieb und Vertrieb: Axenta GmbH.
