OrchidoVeröffentlicht am 6. Oktober 2026

Orchido – Lager, Bestellungen, Dienstpläne

Orchido, vormals Ordinizer, ist die Web-Software, die Axenta GmbH betreibt und vertreibt: Lagerbestand, Lieferanten und Bestellungen, Anwesenheiten, Abwesenheiten und Dienstpläne in einem gemeinsamen, live aktualisierten System. Dieser Leitfaden zeigt ausführlich, für wen Orchido gedacht ist, was Sie damit im Alltag konkret erledigen und wie Sie es selbst unverbindlich ausprobieren.

Für wen Orchido gedacht ist

Orchido passt für kleine Betriebe, die Lager, Bestellungen und Personal nicht länger in getrennten Tabellen führen wollen: Einzelhandel, Gastronomie oder jeder Betrieb mit Lagerraum und Schichtplan. Sobald mehrere Personen auf denselben Bestand und dieselben Dienstpläne schauen müssen, bringt ein gemeinsames, live aktualisiertes System Ordnung in den Alltag.

Weil alle Beteiligten dieselbe, live aktualisierte Ansicht sehen, muss niemand mehr eine Tabelle per E-Mail herumschicken oder im Lager nachfragen gehen, ob eine Lieferung schon eingetroffen ist. Wer Zugriff auf eine Rolle hat, sieht genau die Daten, die diese Rolle sehen darf, und Änderungen erscheinen sofort auf jedem berechtigten Bildschirm.

Was Sie im Alltag damit erledigen

Im Kern verwaltet Orchido Artikel mit Varianten, jede mit eigener SKU, eigenem Barcode und eigenem Bestand, dazu Barcode-Suche, Etikettendruck, Entnahmen und Einlagerungen. Jede Lagerbewegung wird angehängt, keine wird überschrieben: Eine falsch erfasste Menge korrigieren Sie mit einer neuen Buchung, und der Verlauf bleibt nachvollziehbar.

Lieferanten führen Sie mit vollständigen Stammdaten, und Bestellungen durchlaufen klare Status: „Entwurf“, „Genehmigt“ und „Bestellt“, mit echten Teillieferungen. Erreicht ein Artikel seinen Nachbestellpunkt, legt eine Bestellregel automatisch einen Entwurf an und stoppt dort; genehmigen und bestellen bleibt bei Ihnen. Ab dem Tarif Professional kommen Chargen- und Ablaufverfolgung mit FEFO-Empfehlungen dazu: Was zuerst abläuft, wird zuerst entnommen.

• Anwesenheit und Abwesenheiten: Kommen und Gehen erfassen, live die Übersicht „Wer ist da“, Abwesenheitsanträge in sieben Arten genehmigen oder ablehnen.
• Dienstpläne: Schichtvorlagen mit Versionen, Zuweisungen ab einem Stichtag und einmalige Abweichungen für einzelne Tage.
• Rollen und Live-Updates: „Inhaber“, „Abteilungsleitung“ und „Mitglied“ sowie eigene Rollen mit Berechtigungsmatrix; Änderungen erscheinen live, jeweils nur mit den Daten, die die Rolle sehen darf.
• Berichte und Export: Lagerberichte zu Bewertung, Lagerdauer, Bewegungen und geringem Bestand, ein Anwesenheitsbericht je Person, Export als CSV oder JSON.

Der Umstieg von einer Tabelle fällt leicht: Artikel importieren Sie per CSV, und jeder Lager- oder Anwesenheitsbericht lässt sich wieder als CSV oder JSON exportieren, etwa für die Buchhaltung oder eine externe Auswertung. Die Oberfläche steht dabei auf Deutsch und Englisch, wählbar für jede Person einzeln, mit einer Standardsprache je Organisation.

Der KI-Assistent fragt, bevor er etwas ändert

Ab dem Tarif Professional sucht der KI-Assistent Artikel, prüft Bestände und bereitet Änderungen vor, etwa einen Bestellentwurf oder einen Abwesenheitsantrag. Jede Änderung zeigt im Dialog „Aktion bestätigen“ alle Angaben als Liste aus Feld und Wert und läuft erst nach Ihrer Bestätigung; unbestätigte Vorschläge verfallen nach 10 Minuten. Bilder, PDFs und Textdateien erhalten dabei einen Kategorievorschlag und werden durchsuchbar, die Kategorie übernehmen Sie selbst.

Wofür Orchido bewusst nicht gedacht ist

Orchido zieht an einigen Stellen eine bewusste Grenze. Bestellungen an Lieferanten versendet die Software nie, weder per E-Mail noch über eine Schnittstelle; das Absenden bleibt bei Ihnen. Der KI-Assistent ändert nichts ohne Ihre Bestätigung, und Korrekturen überschreiben nie die Lagerhistorie, sondern ergänzen sie um eine neue Buchung. Schlägt die KI-Dokumentenerkennung eine Kategorie vor, ordnet sie das Dokument nicht selbst ein; die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

So bekommen Sie Orchido

Orchido ist live und lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Öffnen Sie orchido.ai, legen Sie Ihre Organisation an und beginnen Sie mit Ihren Artikeln. Die Oberfläche steht auf Deutsch und Englisch, wählbar pro Person, mit einer Standardsprache je Organisation.

Möchten Sie Orchido mit einer neuen Website oder einem Onlineshop verbinden, oder brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung für Ihr Team? Schreiben Sie uns über unsere Kontaktseite, wir beraten Sie gern.

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